Se a sua empresa realiza transporte intermunicipal, interestadual ou internacional de pessoas, valores ou excesso de bagagem, pode ser necessário emitir um CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços). No Emitte, esse processo é simples, mas requer alguns pré-requisitos.
O que você precisa ter:
CNPJ válido
Inscrição Estadual ativa
Certificado Digital A1
Credenciamento junto à SEFAZ para emissão de CT-e OS
Obs: Esse credenciamento é exclusivo para empresas com CNAE vinculado a atividades de transporte de passageiros, valores ou bagagens.
Informações adicionais, conforme o tipo de transporte:
Número do Registro Estadual, para transportes realizados dentro do estado
Termo de Autorização de Fretamento (TAF), para transportes realizados fora do estado
Com todas essas informações em mãos, você estará pronto para emitir seu CT-e OS pelo Emitte de forma rápida e segura. Basta seguir o passo a passo abaixo para concluir a emissão com sucesso.
Possuindo estes requisitos basta você acessando a aba "Transportes" e acessar a opção "CTe OS".
Clique em "Nova nota" para iniciar o preenchimento de uma nova nota fiscal.
Na aba "Geral", é necessário preencher todos os campos relacionados ao seu CT-e OS. As informações obrigatórias incluem:
Tipo de CT-e OS
CFOP
Tipo de serviço prestado
Município de início e término do transporte
Em relação ao campo UF de Percurso, o preenchimento só deve ser feito se a viagem for interestadual e envolver UFs que não sejam vizinhas. Nesse caso, informe apenas a UF intermediária que será cruzada até o destino final.
Na segunda aba de preenchimento, você encontrará os campos relacionados às informações de transporte da nota fiscal. É fundamental que todos os campos sejam devidamente preenchidos, especialmente aqueles marcados com um asterisco (*), que são obrigatórios para a validação.
Nesta etapa, você deve:
Informar a transportadora responsável pelo serviço. Caso ainda não tenha cadastrado, siga o passo a passo disponível no link.
Obs: Se não houver uma transportadora terceirizada, é possível realizar o cadastro utilizando os dados da própria empresa.
Selecionar a placa do veículo que será utilizado no transporte
Definir o tipo de fretamento
Informar a data e hora de início da viagem
Preencher a descrição do serviço
Completar os demais campos exigidos para garantir a validação da nota
Certifique-se de revisar todas as informações antes de prosseguir para a próxima etapa.
Na aba "Impostos", será necessário informar os dados financeiros e tributários da sua nota fiscal. Nessa etapa, você deve preencher o valor total do serviço prestado, o valor total a receber e todos os campos relacionados aos impostos incidentes sobre a operação.
Essas informações são essenciais para o cálculo correto dos tributos e para garantir a validação da nota junto à SEFAZ. Por isso, é importante revisar cada campo com atenção antes de avançar para as próximas etapas da emissão.
Na última aba de preenchimento do seu CT-e OS, você encontrará campos destinados a informações complementares, que são opcionais, mas podem ser importantes dependendo do tipo de serviço prestado.
Nessa etapa, é possível informar dados sobre a fatura vinculada à nota fiscal, detalhes do seguro contratado para o transporte, além de observações adicionais que julgar relevantes para a operação. Embora não sejam obrigatórios para a validação da nota, esses campos contribuem para um documento mais completo e transparente.
Após preencher e validar corretamente todos os campos, basta clicar em "Emitir nota" para concluir o processo. A nota fiscal será então enviada para validação junto à SEFAZ.
Se tiver dúvidas, entre em contato com o suporte. Estamos à disposição para ajudar você! 💙